A legtöbb vállalkozás növekedésének természetes velejárója, hogy szervezete, tevékenységi köre egyre szerteágazóbbá válik. Ez a növekedés a költségek emelkedéséhez vezet. Nem mindig olcsó azonban az, amit saját maga csinál egy vállalkozás. Ez sokszor pont arról a tevékenységről vonja el a figyelmet, ami a tényleges sikert, és a fő bevételt hozhatja meg vállalkozása számára.
Ennek a problémának a megoldása: a komoly beruházással járó kapcsolódó feladatok vállalaton kívülre való helyezése, kiszervezése.
Egy vállalatnak több oka is lehet, amiért a kiszervezés mellett dönt:
· Költségcsökkentés:
Csökken az emberi erőforrás és a tárgyi eszközök iránti igény, így csökkennek a vállalkozás működési költségei. Megtakaríthatóvá válik az adott területen foglalkoztatottak bére, annak járulékai, valamint tételes költségei (EHO, rehabilitációs hozzájárulást, foglalkoztatás-egészségügyi szolgáltatás díját), a cafetéria-elemek, és nem utolsó sorban a képzés és továbbképzés költségei. Az outsourcinggal megspórolhatóak a számítógép, a speciális szoftver, irodaszerek és irodafenntartás kiadásai is.
· Hatékonyság növelése:
A cég jobban tud összpontosítani azokra a feladatokra és tevékenységekre, melyekből fő árbevétele és sikere származik.
· Professzionalitás kiterjesztése:
Az adott terület kiszervezésre szakosodott cégek több megbízóval vannak kapcsolatban, így nagy tapasztalattal rendelkeznek, az egyedi problémák felvetésére rugalmasan reagálnak. Egy outsourcingra szakosodott külső cég kiemelkedően nagy hangsúlyt fektet az általa végzett munka szakmai, jogi megalapozottságára, az előírások és határidők pontos betartására. Ezáltal a megbízó válláról sok terhet vesz le.
· Csökkennek a képzési költségek:
A továbbiakban nem kell foglalkozni az alkalmazottak továbbképzésével, a változó jogszabályok és előírások elsajátításával. A naprakész szakmai felkészüléshez szükséges képzésesekre (pl: Tb ügyintéző, bérszámfejtő) fordított költségeket mások tréningjére és oktatására lehet fordítani.
· Csökkennek a járulékos tevékenységek:
A kiszervezéssel a vállalt felépítése is racionalizálódik, egyes területek letisztulnak, és némelyek esetében jelentős csökkenek az ellátandó feladatok Pl: adminisztráció, beszerzési osztály stb.
· Időszakos igények kielégítése:
Az erőforrások felmérése és átcsoportosítása nélkül rugalmasan tudja ellátni tevékenységét, hiszen nem kell a megváltozott körülményekhez alkalmazkodnia.
· Diszkréció:
A kiszervezéssel biztosított a bérek, a partnerek adatainak védelme. A stratégiailag fontos információk nem ismerhetők meg bárki által, így munkahelyi feszültségek sem keletkeznek ebből adódóan.
Forrás: HR portál |